Ausbildung _ Büromanagement | Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) verfügt über reichhaltige Erfahrung als Ausbildungsstätte, da sie seit mehr als 40 Jahren Auszubildende betreut. Davon kannst Du profitieren – zum Beispiel als Auszubildende/r zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.

Was die ÄKWL sonst noch zu bieten hat und ob diese Ausbildung zu Dir passt, erfährst Du hier.

Das erwartet Dich bei uns

Vielfältige Aufgaben

Wir bieten eine fundierte Ausbildung, in der Du viele spannende und abwechlungsreiche Arbeitsgebiete der Kammer kennenlernst. Im Laufe der Ausbildung wechselst Du alle drei bis fünf Monate die Abteilung und lernst die Aufgaben in folgenden Bereichen kennen:
Ärztliche Weiterbildung | Ausbildung Medizinische Fachangestellte | Meldestelle | Buchhaltung | Büro der Geschäftsführung | Recht | Qualitätssicherung | Patientenberatung | Allgemeine Verwaltung | IT

Deine Ausbildungschwerpunkte sind:

Organisation von Büroaufgaben
Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Bearbeitung von Schriftverkehr und Akten
Nutzung der Progamme Word, Excel und PowerPoint
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
Planung und Koordinierung von Terminen
Vorgänge im Rechnungswesen kennenlernen und anwenden

Sozialleistungen

Wir bieten Dir neben einer angemessen finanziellen Vergütung weitere attraktive Sozialleistungen wie Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Unterstützung

In jeder Abteilung hast Du einen Anprechpartner oder Ansprechpartnerin, die Dich in das Arbeitsgebiet einführt, begleitet und bei Fragen zur Seite steht.

Wir achten aber auch darauf, Dich bei Deiner schulischen Ausbildung zu untersützen.
Du bekommst ein aktuelles iPad von der Kammer, damit Du für die Schule optimal digital ausgestattet bist.
Ab dem 2. Ausbildungsjahr finden außerdem regelmäßig externe und interne Schulungen statt. Die internen Schulungen dienen vor allem dazu, auf die schriftliche und mündliche Abschlussprüfung vorzubereiten.
Nach einem von Deinen beiden Berufsschultagen hast Du frei. Du kannst nach der Schule nach Hause gehen und die Zeit zum Lernen nutzen.

Work-Life-Balance

Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und eine gleitende Arbeitszeit. Das bedeutet, dass Du in Absprache mit Deinen Kolleginnen und Kollegen morgens zwischen 6.30 Uhr und 9.00 Uhr Deinen Arbeitstag beginnen kannst. Du arbeitest montags bis donnerstags 8 Stunden und 30 Minuten, plus eine halbe Stunde Mittagspause. Je nachdem, wann Du morgens angefangen hast, beendest Du Deinen Arbeitstag somit zwischen 15.15 Uhr und 19.00 Uhr. Am Freitag arbeitest Du nur 5 Stunden und 50 Minuten und kannst Deinen Arbeitstag zwischen 12 Uhr und 15 Uhr beenden. Das verschafft Dir Flexibilität in Deiner Zeitplanung.

Teamwork

Du bist nicht allein. Es gibt viele Auszubildende in der Kammer. Sie treffen sich zum Beispiel zum gemeinsamen Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und regelmäßig zum Jour Fixe, um arbeits- und ausbildungsrelevante Themen zu besprechen. Außerdem gibt es eine Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Du jederzeit bei Fragen und Problemen ansprechen kannst.

Chancen

Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, deswegen übernehmen wir die meisten Auzubildenden und fördern sie auch nach ihrem Abschluss weiter. Einige unserer ehemaligen Auszubildenden sind heute in einer Leitungsposition in der Kammer tätig.

Du passt gut zu uns, wenn Du ...

Freude an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Abläufen hast
Organisationstalent und Interesse an verschiedenen administrativen Aufgaben mitbringst
gerne im Team arbeitest
flexibel bist
über gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse verfügst
eine hohe Motivation mitbringst, den Ausbildungsberuf zu erlernen

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