Die Landesärztekammern haben die Aufgabe, die Einhaltung der Richtlinien zu überprüfen. Die Richtlinie fordert, dass die Leitung einer Einrichtung zur Krankenversorgung im Benehmen mit der zuständigen Ärztekammer einen ärztlichen Ansprechpartner zur Überwachung des Qualitätssicherungssystems (Qualitätsbeauftragter Hämotherapie), der nach Abschnitt 6.4.2.2.3 qualifiziert und in dieser Funktion gegenüber der Leitung weisungsunabhängig ist, benennt. Die Position des Qualitätsbeauftragten kann auch fremd besetzt werden, dies bedarf jedoch einer vertraglichen Regelung zwischen dem Qualitätsbeauftragten und der Einrichtung. 

In Ausnahmefällen kann auf die Benennung eines Qualitätsbeauftragten in einer Einrichtung der Krankenversorgung verzichtet werden (Bedingungen gemäß Abschnitt 6.4.2.3.1 „Sonderfälle“ der Richtlinie Hämotherapie).

Der Qualitätsbeauftragte erstellt einen jährlichen Bericht über die Ergebnisse seiner internen Überprüfung gem. den Anforderungen. Die verpflichtende Abgabe des Qualitätsberichtes gem. Abschnitt 6.4.2.3 der Richtlinie Hämotherapie für die Einrichtungen aus dem Kammerbereich Westfalen-Lippe erfolgt ausschließlich über ein Internetportal. Dazu geben die Einrichtungen die im QS-Verfahren geforderten Angaben bis zum 01.03. des Folgejahres in elektronischer Form über das Portal Hämotherapie der ÄKWL ein.

Alle Einrichtungen, die hämatopoetische Stammzellzubereitungen anwenden, sind gem. der Richtlinie zur Herstellung und Anwendung von hämatopoetischen Stammzellzubereitungen verpflichtet, ein entsprechendes Qualitätsmanagementsystem vorzuhalten.

Gemäß § 18 Abs. 1 TFG obliegt der Ärzteschaft die Überwachung des Qualitätssicherungssystems der Anwendung von Blutprodukten. Die Landesärztekammern haben die Aufgabe, die Einhaltung der Richtlinien zur Herstellung und Anwendung von hämatopoetischen Stammzellzubereitungen zu überprüfen.

Bei Einrichtungen, die hämatopoetische Stammzellzubereitungen anwenden, ist der Qualitätsbeauftragte Hämotherapie verpflichtet, im jährlichen Bericht zusätzliche Angaben in elektronischer Form über das Portal Hämotherapie der ÄKWL zu machen.